Liebe Übungsleiterinnen und Übungsleiter,

am Samstag, den 09.10.2021 wird nun endlich unser Vereinsfest stattfinden!

Alle Kinder, Jugendliche, Eltern, Erwachsene und Senioren

also allesamt Groß und Klein aus allen Abteilungen,
also auch die Basketballer, Prellballer, Fußballer und Volleyballer, die Tänzer und Gymnasten, der Zirkus, die Yoga/Qigong/Tai Ji Qan-Gruppen und die Wanderer

sind herzlichst eingeladen
einen tollen Tag mit Spiel, Spaß, Sport, Essen und Trinken
gemeinsam im und um das FG herum zu verbringen!

Also weist eure Gruppen nochmal auf den Termin und ladet sie herzlich ein!

Hier nochmal ein paar genauere Infos zum Ablauf:

• zeitlicher Rahmen für alle Teilnehmer: ab 9.30Uhr bis ca. 16.00Uhr – anschließend ab 17.00Uhr Kinderdisko in der Aula
• am Vormittag (ca. 10-12Uhr): Herdermer Turn-Abzeichen für alle Kinder im Alter von 3-8 Jahre
• am Nachmittag (ca. 13-15Uhr): Gruppen-Wettbewerb 9-80 Jahre
• ALLE können mitmachen und kommen, es muss nichts vorbereitet sein
• alle Aktiven bekommen ein Vereins-T-Shirt geschenkt – hierfür habt ihr unserer Jugendleiterin Juli ja bereits Anzahl und Größen rückgemeldet, danke! Ergänzungen sind noch möglich – diese dann bitte schnell an Juli weitergeben
• es wird Aufführungen von der RSG, Matrix, den Seniorinnen und den Kindertanzgruppen geben
• die 3-G-Regelung und die Kontaktverfolgung (Luca-App) muss beachtet und werden
• das Sportmobil wird auf dem Hof aufgebaut sein
• für Verpflegung ist gesorgt

Wegen den Hygienevorschriften können wir dieses Mal leider keine Kuchenspenden annehmen.

Es wird eine Tauschbörse und einen Infostand zu den Trainingsanzügen geben. D.h. fragt bitte in euren Gruppen nochmal nach, wer seinen Anzug vielleicht tauschen / verkaufen möchte, da die Größe nicht mehr passt. Diesen dann einfach an dem Tag mitbringen. Außerdem gerne auch anbieten, dass Anzüge bestellt werden können, eine Liste wird dort dann zum Eintragen ausliegen.

Helfer:
Damit dieser Tag gelingen kann brauchen wir – auch corona-bedingt (Kontrolle 3G etc.) SEHR VIELE Helfer!

Folgende Aufgaben sind zu verteilen:

• Kontrolle Eingang Schulhof
• Stationen betreuen beim Herdermer Turn-Abzeichen am Vormittag
• Stationen betreuen beim Gruppenwettstreit am Nachmittag
• Sportmobil betreuen
• Wettkampf bzw. Orga-Büro
• Auf- und Abbau
• Mithilfe an der Theke, Essen/Getränke ausgeben, abspülen etc.

Am besten wäre es, wenn alle, die von den Jugendlichen (ab 12 Jahre) und Erwachsenen kommen, einen kleinen Job übernehmen könnten! Gerne auch einfach nur ein Stündchen, gerne natürlich auch bei mehreren Aufgaben. Gerade am Nachmittag beim Gruppen-Wettbewerb brauchen wir alleine 25 Personen an den Stationen, die eben nicht aktiv teilnehmen möchten.

Bitte macht also in euren Gruppen hierfür Werbung – auch beim Helfen kann man viel Spaß haben! 🙂

Meldet mir bitte dann folgendes zurück:

• Wieviele Personen aus eurer Gruppe kommen ungefähr?
• Wer kann helfen? Bitte Name und ungefähre Uhrzeit.

DANKE euch!

Ich freue mich auf ein wunderbares, ausgelassenes herbstliches Vereinsfest!

Liebe Grüße,
Salome (Sportwartin)